"PDV grátis" é o termo mais buscado por pequeno comerciante brasileiro em 2026. E também o mais cheio de pegadinha.

Esse texto não é propaganda do Caixinha (a gente também tem versão grátis, vou explicar honesto no fim). É um comparativo do que existe no mercado e o que cada um deixa de mãos amarradas.

"Grátis" não existe — onde tá o gancho

Sistema é caro de fazer. Servidor, suporte, atualização, banco de dados, segurança, integração fiscal — custa milhares de reais por mês pra empresa que oferece.

Quando uma empresa oferece "grátis", ela tá ganhando de algum jeito:

  • Limite artificial (até 100 vendas/mês, depois trava)
  • Funcionalidade essencial bloqueada (sem relatório, sem fiscal, sem cliente cadastrado)
  • Anúncios dentro do PDV (terrível pra cliente final ver)
  • Venda do seu dado (mais comum que parece)
  • Trial de 30 dias disfarçado de "free"
  • Comissão por venda (o "grátis" cobra 1-3% de cada transação)

Lição 1: sempre pergunte "qual o limite e qual a forma que vocês ganham dinheiro?". Se a resposta for evasiva, fuja.

As 5 perguntas que separam PDV bom de quebra-galho

Antes de escolher qualquer um, faça essas 5 perguntas:

1. Funciona offline?

Brasil não é primeiro mundo. Internet cai. Se o PDV trava quando a internet pisca, você perde venda.

PDV bom bipa, soma, finaliza venda mesmo offline, e sincroniza quando a conexão volta.

2. Onde fica meu dado se eu cancelar?

Sistema gringo guarda no servidor deles, em inglês, sem você saber. Quando cancela, perde tudo.

PDV brasileiro sério te exporta tudo em CSV/Excel quando você sair. Pergunte. Se enrolar, fuja.

3. Já tá pronto pra emitir nota fiscal?

NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é obrigatória em quase todo estado pra venda acima de R$ 100. Se o PDV "grátis" não emite, você vai pagar R$ 50-200/mês em outro sistema só pra isso.

Caixinha tem NF-e/NFC-e nativo, sem custo extra (você só paga o certificado, R$ 200/ano, do governo).

4. Aguenta funcionar em celular antigo?

Lojista do interior do Brasil usa Galaxy A03, A20, A14. PDV moderno demais é lento nesses aparelhos.

Teste antes de comprar: bipe 30 produtos, finalize 5 vendas, faça uma devolução. Se travar, descarta.

5. Suporte é em português, na hora?

Sistema gringo tem chat em inglês com horário de fuso americano. Você liga 14h aqui, ninguém atende.

Sistema brasileiro de verdade tem WhatsApp com humano, em horário comercial daqui. Faz diferença gigante.

Comparativo honesto: 4 opções comuns em 2026

Planilha (Excel/Google Sheets) — gratuito de verdade

Quando vale: lojista que vende menos de 30 itens/dia, sem fiado, sem nota fiscal.

Limites: zero automatização, sem código de barras, sem fechamento de caixa, sem cliente cadastrado, sem estoque.

Vai funcionar: 6-12 meses. Depois te custa mais que pagar um sistema (em tempo).

App gringo (Square, Vend, Lightspeed) — "grátis com limite"

Quando vale: quase nunca pra Brasil. Não emite nota brasileira, não tem PIX nativo, não fala português direito, suporte só em inglês.

Pegadinha: cobram comissão de 2.5-3.5% por venda no cartão. Em loja que fatura R$ 30k/mês, isso vira R$ 1000/mês "grátis".

Sistemas brasileiros tradicionais (Bling, Tiny, Omie)

Quando vale: loja com mais de 1 funcionário, controle fiscal complexo.

Pegadinha: "grátis" só na entrada. Versão funcional começa em R$ 60-150/mês, e suporte adicional cobra à parte.

Caixinha — fala honesto

Vou direto: o Caixinha tem versão grátis com PDV ilimitado, fiado, estoque, clientes, vitrine online e WhatsApp. Sem comissão por venda, sem limite de vendas/mês.

O que é pago:

  • NF-e/NFC-e (R$ 39/mês — porque emitir nota custa hospedagem fiscal)
  • Multi-loja acima de 1 (R$ 19/mês por loja extra)
  • Marketplaces integrados (Mercado Livre, Shopee — R$ 49/mês)

Versão grátis: faz funcionar uma loja inteira de bairro. Suficiente pra 80% dos pequenos.

Trabalha em celular Galaxy A03? Sim. Funciona offline? Sim. Suporte humano em PT-BR? Sim, no WhatsApp.

Quando pagar faz sentido

Você deve pagar quando:

  • Vende mais de R$ 15k/mês (NF-e fica obrigatório)
  • Tem mais de 1 funcionário (controle de papel/permissão)
  • Vende online em marketplace (sync de estoque)
  • Quer relatório de DRE/curva ABC mensal (gestão real)

Abaixo disso, grátis sério (não "grátis com pegadinha") cobre.

Resumo

Não existe sistema 100% grátis e 100% completo. Existe sistema transparente sobre o que é grátis e o que custa, e sistema opaco que cobra escondido.

Sua escolha: prefira o transparente. Se não souber qual é, peça pra te mostrar a página de preço antes de cadastrar. Quem esconde, geralmente tá esperando você ficar dependente pra cobrar depois.

Caixinha grátis pra sempre nos planos básicos. Cadastra e usa direto, sem cartão de crédito.